تحویل پایان‌نامه و تسویه حساب دانشجویان در کتابخانه مرکزی

تحویل پایان‌نامه/ رساله و تسویه حساب دانشجویان کارشناسی ارشد و دکتری در کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد، از تاریخ 1403/11/10، از راه دور و از طریق پست الکترونیکی انجام می‌پذیرد. دانشجویان تحصیلات تکمیلی (کارشناسی ارشد و دکتری) موظفند "پس ازرسیدن درخواست تسویه حسابشان از سیستم گلستان به کتابخانه مرکزی" متن کامل پایان نامه/رساله، را در دو فایل Word (یا فرمتهای استاندارد دیگر همچون Latex برای دانشجویان دانشکده آمار، ریاﺿیوکامپیوتر) و PDF مطابق با "شیوه‌نامه تحویل پایان‌نامه به کتابخانه مرکزی" به آدرس پست الکترونیکی زیر ارسال نمایند.

Info1-library@atu.ac.ir

• شایان ذکر است که به زودی، فرآیند تحویل و بارگذاری پایان‌نامه‌ها از طریق سامانه کتابخانه دیجیتالی دانشگاه صورت خواهد گرفت و دستورالعمل‌های مربوطه متعاقبا ً اعلام خواهد شد. تا زمان راه‌اندازی نهایی و تکمیل آزمایشهای لازم بر روی این سامانه، ارسال فایل‌های پایان‌نامه/ رساله از طریق ایمیل مذکورانجام میپذیرد.
• در صورتی که پایان‌نامه/ رساله دانشجو مطابق با شیوه‌نامه تحویل پایان‌نامه باشد، و مورد تأیید قرار گیرد، و همچنین دانشجو هیچ بدهی یا مدرکی در دست امانت در مجموعه کتابخانه‌ای دانشگاه نداشته باشد،تسویه حساب او در سامانه گلستان تأیید خواهد شد.

بررسی وضعیت تسویه حساب

-- پس از سه روز کاری بعد از ارسال پایان‌نامه/رساله، سامانه گلستان را بررسی کنید. (پیشخوان خدمت> درخواست فارغ‌التحصیلی)

1. در صورت تأیید تسویه حساب، فرآیند تسویه شما در کتابخانه مرکزی به پایان رسیده است.
2. در صورت عدم تأیید تسویه حساب:

• ابتدا به توضیحات درج شده در بخش دلیل رد تسویه در سامانه گلستان توجه فرمایید.
•  در صورت نیاز به اصلاح پایان‌نامه یا بازگرداندن منابع امانتی،پس از انجام موارد خواسته شده، جهت تاییدتسویه حساب باشماره 48393604، خانم قاسمی تماس حاصل فرمایید.

جهت تحویل پایان‌نامه/ رساله وانجام فرآیند تسویه حساب با کتابخانه مرکزی دانشگاه، رعایت موارد زیر الزامی است:

دانشجوی گرامی،

پیش از ارسال پایان‌نامه/رساله خود به آدرس پست الکترونیکی اعلام شده، لازم است که تمامی موارد زیر را به طور کامل انجام داده باشید. در صورت عدم رعایت هر یک از این موارد، کتابخانه مرکزی از بررسی و پاسخگویی به پست الکترونیکی شما معذور خواهد بود.

مراحل الزامی پیش از ارسال پایان‌نامه/رساله:

1. بارگذاری فرم تأییدیه اصلاحات پایان‌نامه/ رساله در سامانه گلستان:

فرم تأییدیه اصلاحات پایان‌نامه/ رساله باید در سامانه گلستان بارگذاری شده و تأیید نهایی آن توسط آموزش دانشکده انجام شده باشد.

2. ثبت پایان‌نامه در سامانه ایرانداک و بارگذاری گواهی در سامانه گلستان:

پایان‌نامه/ رساله باید در سامانه ملی ثبت پایان‌نامه، رساله و پیشنهاده ایرانداک ثبت شده و گواهی مربوطه در سامانه گلستان بارگذاری شده باشد. این گواهی نیز باید مورد تأیید آموزش دانشکده قرار گرفته باشد.

3. ثبت درخواست تسویه حساب با کتابخانه مرکزی در سامانه گلستان:

باید درخواست تسویه حساب دانشجو از طریق سامانه گلستان به کتابخانه مرکزی ارسال شده باشد. برای اطمینان از اینکه درخواست تسویه حساب شما به کتابخانه مرکزی ارسال شده است، وارد سامانه گلستان شوید و به مسیر پیشخوان خدمت> درخواست فارغ‌التحصیلی بروید. در لیست نمایش داده شده، باید ردیفی با عنوان"کارشناس کتابخانه مرکزی"وجود داشته باشد. در صورت مشاهده این ردیف، درخواست شما به کتابخانه مرکزی رسیده است. درغیراینصورت، موضوع را با کارشناس آموزش دانشکده خود بررسی کنید.

4. بررسی وﺿعیت امانت منابع کتابخانه‌ای:

پیش از ارسال درخواست، لازم است از طریق سامانه کتابخانه دیجیتالی وضعیت منابع امانت گرفته شده خود را در مجموعه کتابخانه‌های دانشگاه بررسی کرده و در صورت وجود هرگونه کتاب یا منابع دیگر، آنها را بازگردانید.

* برای مشاهده مدارک در دست امانت خود، وارد سیستم کتابخانه دیجیتالی دانشگاه شوید. سپس با نام کاربری و کلمه عبورخود وارد سیستم شوید و در نوار ابزار بالای صفحه، روی منوی "پروفایل" کلیک کرده و گزینه "مدارک در دست امانت" را انتخاب نمایید. در صورت داشتن مدارک در دست امانت، اطلاعات این مدارک شامل عنوان مدرک، شماره ثبت، تاریخ امانت و تاریخ بازگشت و ... در این صفحه نمایش داده می‌شود.

** نحوه ارسال پایان‌نامه/رساله از طریق پست الکترونیکی:

هنگام ارسال پایان‌نامه/ رساله، لطفا ً موارد زیر را رعایت فرمایید:

* عنوان ایمیل: نام و نام خانوادگی – شماره دانشجویی.

* نام فایل‌های ارسال شده (word و pdf): نام و نام خانوادگی.

* درج شماره تماس در متن پست الکترونیکی.

• در صورتی که درخواست تسویه حساب شما از طریق سامانه گلستان به کتابخانه مرکزی ارسال شده و پایان‌نامه/ رساله خود را نیز به پست الکترونیکی مربوطه فرستاده‌اید، اما پس از سه روز کاری هیچ گونه‌اطلاعی در خصوص علت عدم تأیید تسویه حساب خود، نه در سامانه گلستان و نه در پست الکترونیکی دریافت نکرده‌اید، لطفا برای پیگیری موﺿوع با کتابخانه مرکزی، خانم قاسمی از طریق شماره 48393604 تماس حاصل فرمایید. لطفا ً از هرگونه تماس و پیگیری پیش از زمان اعلام شده جدا خودداری فرمایید.