شرایط تسویهحساب و تحویل غیرحضوری پایاننامه/ رساله به کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد
فرآیند تحویل فایل پایاننامه/رساله به کتابخانه مرکزی ویژه دانشجویان تحصیلات تکمیلی
معرفی خدمت
این خدمت به منظور دریافت، بررسی و تأیید نسخه نهایی پایاننامه و رساله دانشجویان کارشناسی ارشد و دکتری توسط کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد دانشگاه ارائه میشود. نحوه تحویل فایل بر اساس زمان ثبت درخواست دفاع دانشجو در سامانه گلستان متفاوت است. دانشجویانی که درخواست دفاع خود را پیش از تیرماه ۱۴۰۵ ثبت کردهاند، فایل را در فرآیند فارغالتحصیلی و تسویهحساب تحویل میدهند؛ اما برای دانشجویانی که درخواست دفاع آنان بعد از این تاریخ ثبت شده است، تحویل فایل در ادامه همان فرآیند دفاع انجام میشود.
شرایط استفاده
- دانشجو باید از دانشجویان تحصیلات تکمیلی دانشگاه در مقطع کارشناسی ارشد یا دکتری باشد.
- جلسه دفاع پایاننامه/رساله برگزار شده و اصلاحات نهایی مورد تأیید استاد راهنما انجام شده باشد.
- فایل نهایی پایاننامه/رساله باید مطابق شیوهنامه و قالب استاندارد کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد دانشگاه تهیه شده باشد. "کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد دانشگاه تنها فایلهای پایاننامهها و رسالههایی را دریافت خواهد کرد که در قالبهای از پیش آماده شده (Template) دانشگاه تنظیم شده باشند و از دریافت فایلهایی که در این قالبها تنظیم نشدهاند، معذور است."
- فایلهای Word و PDF باید نسخه کامل و نهایی پایاننامه/رساله باشند و تمامی اصلاحات مورد تأیید استاد راهنما در آنها اعمال شده باشد.
- نسخه الکترونیکی متن کامل پایاننامه/رساله باید بهصورت یکپارچه و در قالب یک فایل Word و یک فایل PDF ارائه شود. صفحه اول هر دو فایل باید شامل اطلاعات صفحه عنوان پایاننامه/رساله باشد.
- منشور اخلاق پژوهش، تعهدنامه اصالت پژوهش و صورتجلسه دفاع باید در متن کامل پایاننامه/رساله درج شده باشند.
- دانشجویانی که مشمول فرآیند جدید هستند، باید فایل نهایی پایاننامه/رساله را حداکثر ظرف سه ماه پس از تاریخ دفاع در سامانه گلستان بارگذاری کنند.
- دانشجویانی که از برنامه LaTeX و زیپرشین استفاده میکنند، باید علاوه بر نسخه الکترونیکی پایاننامه/رساله، پوشه کامل فایلهای خود را در قالب فایل فشرده ارائه دهند.
- دانشجویانی که از برنامه لاتکس و زیپرشین استفاده مینمایند و دانشجویانی که متن پایاننامه خود را به زبانی غیر از زبان فارسی به نگارش در میآورند، باید علاوه بر نسخه الکترونیکی پایاننامه/رساله خود، فایل فرم گردآوری اطلاعات با فرمت word را به صورت جداگانه ارائه نمایند.
- برای ثبت پایاننامه/رساله در سامانه ملی ایرانداک، فایل باید نسخه نهایی و کامل پایاننامه/رساله و حاوی تمامی اصلاحات باشد. فایل بارگذاریشده در ایرانداک نباید دارای هیچگونه واترمارک یا نشان/لوگوی دانشگاه علامه طباطبائی باشد.
مراحل انجام کار
فرآیند تحویل فایل پایاننامه/رساله و ثبت آن در سامانه ثبت پایان نامه در ایرانداک، بر اساس تاریخ ثبت درخواست دفاع در سامانه گلستان، در دو مسیر انجام میشود.
الف) دانشجویانی که درخواست دفاع خود را پیش از تاریخ 1405/04/10 در سامانه گلستان ثبت کردهاند
این دسته از دانشجویان فایل پایاننامه/رساله خود را در زمان فارغالتحصیلی و از طریق درخواست تسویه و صدور مدرک تحصیلی به کتابخانه مرکزی تحویل میدهند.
۱. تکمیل و آمادهسازی فایل
پس از برگزاری جلسه دفاع، انجام تمامی اصلاحات و تکمیل مراحل آموزشی، دانشجو باید نسخه نهایی و کامل پایاننامه/رساله را در قالب Word و PDF آماده کند.
فایلها باید به تأیید استاد راهنما رسیده و مطابق قالب و شیوهنامه کتابخانه مرکزی تهیه شده باشند.
۲. ثبت پایاننامه در سامانه ایرانداک
دانشجو باید نسخه نهایی و کامل پایاننامه/رساله را در سامانه ملی ثبت پایاننامه، رساله و پیشنهاده ایرانداک ثبت و فایلهای مربوط را بارگذاری کند.
توجه بسیار مهم:
فایلی که در ایرانداک بارگذاری میشود باید نسخه نهایی و حاوی تمامی اصلاحات باشد و هیچگونه واترمارک یا نشان/لوگوی دانشگاه علامه طباطبائی در صفحات آن وجود نداشته باشد.
۳. دریافت کد رهگیری ایرانداک
پس از ثبت و پذیرش پایاننامه/رساله در ایرانداک، دانشجو باید کد رهگیری ایرانداک را دریافت و آن را به کارشناس پیشخوان خدمت آموزش ارائه کند تا پذیرش دانشگاه انجام شود.
۴. دریافت گواهی ثبت پایاننامه از ایرانداک
پس از انجام پذیرش دانشگاه، دانشجو باید وارد کارتابل خود در سامانه ثبت پایاننامه ایرانداک شده و گواهی ثبت پایاننامه/رساله را دریافت کند.
۵. ایجاد درخواست تسویه و صدور مدرک تحصیلی
پس از دریافت پیامک از اداره آموزش تحصیلات تکمیلی، دانشجو باید وارد سامانه گلستان شده و از مسیر زیر اقدام نماید:
پیشخوان خدمت ← تسویهحساب / صدور و ارسال مدرک تحصیلی ← ایجاد درخواست جدید
پس از ایجاد درخواست، از طریق گزینه «تکمیل اطلاعات مدارک»، موارد زیر را انجام دهد:
1. بارگذاری فایل Word و PDF نسخه نهایی پایاننامه/رساله مطابق با قالب استاندارد کتابخانه مرکزی.
o فایلها باید نسخه کامل و نهایی پایاننامه/رساله و مورد تأیید استاد راهنما باشند.
o دانشجویان دانشکده علوم ریاضی و رایانه که از LaTeX استفاده میکنند، باید فایلهای موردنیاز مطابق شیوهنامه کتابخانه را بارگذاری نمایند.
2. پرداخت هزینه مربوطه.
3. انتخاب گزینه «تأیید و ارسال».
۶. اطمینان از رسیدن درخواست به کتابخانه مرکزی
پس از ثبت درخواست تسویه و صدور مدرک تحصیلی در سامانه گلستان، درخواست باید مراحل گردش کار را طی کند تا به کتابخانه مرکزی ارسال و توسط کارشناس کتابخانه مرکزی بررسی شود.
توجه: وضعیت بررسی پایاننامه توسط کارشناس کتابخانه مرکزی، در بخش «گردش کار» با عنوان «کتابخانه» نمایش داده نمیشود.
برای اطمینان از رسیدن درخواست تسویه از سامانه گلستان به کتابخانه مرکزی، از مسیر زیر وارد درخواست خود شوید:
پیشخوان خدمت ← درخواست تسویه و صدور مدرک تحصیلی
در صفحه درخواست، در زیر آیکون«گردش کار» ، گزینهای با عنوان «مرحله ۱» فعال میشود. فعال شدن گزینه «مرحله ۱» نشاندهنده آن است که درخواست به مرحله مربوط به کتابخانه مرکزی رسیده است.
دانشجو با انتخاب گزینه «مرحله ۱» و ورود به صفحه مربوطه میتواند وضعیت بررسی درخواست توسط کارشناس کتابخانه مرکزی را مشاهده کند.
۷. بررسی پایاننامه/رساله توسط کتابخانه مرکزی
پس از رسیدن درخواست به کتابخانه مرکزی، کارشناس کتابخانه فایل پایاننامه/رساله را از نظر رعایت قالب و شیوهنامه تحویل پایاننامه/رساله بررسی میکند.
۸. مشاهده وضعیت بررسی درخواست
پس از فعال شدن «مرحله ۱»، دانشجو میتواند با ورود به این مرحله، وضعیت تسویه خود را مشاهده کند.
- اگر وضعیت "عدم تسویه" باشد و در ستون "دلیل لزوم تسویه" هیچ توضیحی درج نشده باشد، به این معناست که پایاننامه/رساله هنوز توسط کارشناس کتابخانه مرکزی بررسی نشده است.
- اگر وضعیت "عدم تسویه" باشد و در ستون «دلیل لزوم تسویه» توضیح یا موارد اصلاحی درج شده باشد، دانشجو باید موارد اعلامشده را برطرف کند. در صورت نیاز به اصلاح فایل، نسخه اصلاحشده Word و PDF را مجدداً به نشانی پست الکترونیکی info1-library@atu.ac.ir ارسال کند.
- اگر وضعیت "تسویه شده" باشد، به این معناست که فرآیند تسویه دانشجو با کتابخانه مرکزی به پایان رسیده و اقدام دیگری از سوی دانشجو لازم نیست.
۹. ارسال فایل اصلاحشده
در صورت اعلام ایراد یا نیاز به اصلاح ، دانشجو باید پس از رفع کامل موارد اعلامشده، فایلهای اصلاحشده Word و PDF پایاننامه/رساله را به نشانی پست الکترونیکی زیر ارسال کند:
توجه: پس از ارسال ایمیل، در صورتی که نشانی پست الکترونیکی را بهدرستی وارد کرده باشید، چند لحظه پس از ارسال، یک پیام تأیید دریافت ایمیل بهصورت خودکار به نشانی پست الکترونیکی شما ارسال خواهد شد.
چنانچه پیام تأیید دریافت ایمیل را دریافت نکردید ، به این معناست که ایمیل شما به دست کتابخانه مرکزی نرسیده است. در این صورت، نشانی ایمیل info1-library@atu.ac.ir را بررسی کرده و از صحت تایپ آن اطمینان حاصل کنید و سپس فایلها را مجدداً ارسال نمایید.
۱۰. بررسی مجدد فایل
فایلهای اصلاحشده مجدداً توسط کارشناس کتابخانه مرکزی بررسی میشوند و نتیجه بررسی از طریق پست الکترونیکی به دانشجو اعلام خواهد شد.
۱۱. پایان فرآیند تسویه کتابخانه
پس از تأیید نهایی فایل پایاننامه/رساله و تکمیل سایر شرایط تسویه، وضعیت تسویه دانشجو توسط کتابخانه مرکزی به "تسویه شده" تغییر مییابد و فرآیند تسویه با کتابخانه مرکزی به پایان میرسد.
ب) دانشجویانی که درخواست دفاع خود را پس از تاریخ 1405/04/10 در سامانه گلستان ثبت کردهاند
برای این دانشجویان، تحویل فایل پایاننامه/رساله از فرآیند فارغالتحصیلی جدا شده و در ادامه همان فرآیند درخواست دفاع در سامانه گلستان انجام میشود.
۱. کارشناس پیشخوان دانشکده
پس از دفاع نهایی و تایید کارشناس پیشخوان دانشکده درخواست بارگذاری فایل نهایی پایاننامه/رساله در گردش کار به دانشجو میرسد.
۲. دانشجو
دانشجو حداکثر ظرف سه ماه پس از تاریخ دفاع، اصلاحات اعلامشده را انجام داده و فایل نهایی Word و PDF را مطابق قالب استاندارد کتابخانه مرکزی در سامانه گلستان بارگذاری و ارسال میکند.
" توجه مهم: کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد دانشگاه تنها فایلهای پایاننامهها و رسالههایی را دریافت خواهد کرد که در قالبهای از پیش آماده شده (Template) دانشگاه تنظیم شده باشند و از دریافت فایلهایی که در این قالبها تنظیم نشدهاند، معذور است."۳. استاد راهنما
استاد راهنما فایل نهایی را بررسی میکند.
در صورت عدم تأیید، درخواست با ذکر دلایل و موارد اصلاحی به دانشجو عودت داده میشود.
در صورت تأیید، درخواست برای بررسی به کتابخانه مرکزی ارسال میشود.
۴. کتابخانه مرکزی
کتابخانه مرکزی فایل پایاننامه/رساله را از نظر قالب، ساختار و رعایت ضوابط بررسی میکند.
در صورت وجود ایراد، درخواست با ذکر موارد اصلاحی به دانشجو عودت داده میشود.
در صورت تأیید، دانشجو میتواند مرحله ثبت پایاننامه/رساله در ایرانداک را انجام دهد.
۵. ثبت همان فایل تأییدشده در ایرانداک
دانشجو باید دقیقاً همان فایل Word و PDF نهاییای را که توسط کتابخانه مرکزی در سامانه گلستان بررسی و تأیید شده است در سامانه ملی ثبت پایاننامه، رساله و پیشنهاده ایرانداک بارگذاری کند.
توجه بسیار مهم:
فایل مورد استفاده برای ثبت در ایرانداک نباید دارای واترمارک یا لوگوی دانشگاه علامه طباطبائی باشد.
بنابراین، دانشجو نباید نسخهای متفاوت از فایل تأییدشده کتابخانه را در ایرانداک ثبت کند.
۶. دریافت پذیرش و کد رهگیری ایرانداک
پس از ثبت و پذیرش پایاننامه/رساله در ایرانداک، دانشجو باید کد رهگیری ایرانداک را از طریق سامانه گلستان به کتابخانه مرکزی ارسال نماید.
۷. پذیرش دانشگاه توسط کتابخانه مرکزی
پس از ثبت کد رهگیری در گلستان، فایل ثبتشده در ایرانداک توسط کارشناس کتابخانه مرکزی در پیشخوان دانشگاه بررسی شده و پذیرش دانشگاه انجام میشود.
۸. دریافت گواهی ثبت پایاننامه/رساله
پس از انجام پذیرش دانشگاه، دانشجو باید وارد کارتابل خود در سامانه ثبت پایاننامه ایرانداک شده و گواهی ثبت پایاننامه/رساله را دریافت کند.
۹. بارگذاری گواهی در سامانه گلستان
دانشجو باید گواهی ثبت پایاننامه/رساله دریافتشده از ایرانداک را در محل تعیینشده در ادامه فرآیند دفاع در سامانه گلستان بارگذاری کند.
۱۰. بررسی گواهی و ثبت نمره
کارشناس پیشخوان دانشکده گواهی ثبت پایاننامه/رساله را بررسی کرده و پس از تأیید، نمره پایاننامه/رساله را در سامانه ثبت میکند.
قوانین و مقررات
بر اساس مصوبه جلسه شماره ۵۹۶ مورخ ۱۴۰۱/۰۷/۲۳ شورای پژوهشی دانشگاه، تهیه پایاننامه/رساله با استفاده از قالبهای استاندارد از پیش آماده دانشگاه الزامی است. از تاریخ ۱۴۰۳/۱۲/۱۵، کتابخانه مرکزی فقط فایلهایی را میپذیرد که در این قالبها تنظیم شده باشند.
- نسخه الکترونیکی باید بهصورت یک فایل کامل Word و یک فایل کامل PDF ارائه شود و صفحه نخست، صفحه عنوان باشد. منشور اخلاق پژوهش، تعهدنامه اصالت پژوهش با امضای دانشجو و صورتجلسه دفاع باید در فایل درج شوند.
- نسخه PDF باید دارای PDF Version 1.5 (Acrobat 6.x) و Fast Web View: YES باشد. فهرست مطالب، جدولها، شکلها و نمودارها باید بهصورت خودکار ایجاد شده باشند.
- فایل باید دارای عنوان، چکیده و کلیدواژه فارسی و لاتین مطابق شیوهنامه باشد. فایلهای دانشجویان استفادهکننده از LaTeX و زیپرشین باید همراه پوشه کامل فایلهای مربوطه ارائه شوند. دانشجویان دارای پایاننامه غیرفارسی نیز باید فرم گردآوری اطلاعات Word را جداگانه ارائه کنند.
- در فرآیند جدید، فایل ثبتشده در ایرانداک باید دقیقاً همان نسخه نهایی Word و PDF باشد که توسط کتابخانه مرکزی در سامانه گلستان تأیید شده است؛ نسخه بارگذاریشده در ایرانداک نباید دارای واترمارک یا لوگوی دانشگاه علامه طباطبائی باشد.
قالبهای استاندارد آماده (Template) رسمی پایاننامه / رساله
سؤالات متداول
سؤال ۱: از کجا بدانم مشمول کدام روش تحویل پایاننامه هستم؟
پاسخ: ملاک، تاریخ ثبت درخواست دفاع شما در سامانه گلستان است.
اگر درخواست دفاع شما پیش از تیرماه ۱۴۰۵ ثبت شده باشد، تحویل فایل پایاننامه/رساله در فرآیند فارغالتحصیلی و تسویهحساب انجام میشود.
اگر درخواست دفاع شما از تیرماه ۱۴۰۵ به بعد ثبت شده باشد، تحویل و بررسی فایل پایاننامه/رساله در ادامه فرآیند دفاع در سامانه گلستان انجام خواهد شد.
سؤال ۲: فایل پایاننامه/رساله را در چه قالبهایی باید تحویل دهم؟
پاسخ: نسخه نهایی پایاننامه/رساله باید بهصورت یک فایل کامل Word و یک فایل کامل PDF تهیه شود.
دو فایل باید از نظر محتوا با یکدیگر مطابقت داشته و مطابق قالب و شیوهنامه استاندارد کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد دانشگاه باشند.
سؤال ۳: آیا استفاده از قالب آماده کتابخانه الزامی است؟
پاسخ: بله. بر اساس مقررات دانشگاه، استفاده از قالب استاندارد از پیش آماده دانشگاه برای تهیه پایاننامه/رساله الزامی است. کتابخانه مرکزی فایلهایی را که خارج از قالبهای استاندارد دانشگاه تهیه شده باشند، نمیپذیرد.
سؤال ۴: دانشجویان مشمول فرآیند جدید تا چه زمانی فرصت بارگذاری فایل دارند؟
پاسخ: دانشجویانی که مشمول فرآیند جدید هستند، حداکثر سه ماه پس از تاریخ دفاع فرصت دارند اصلاحات نهایی را انجام داده و فایل نهایی Word و PDF مورد تأیید استاد راهنما را در ادامه فرآیند درخواست دفاع در سامانه گلستان بارگذاری کنند.
سؤال ۵: در فرآیند جدید اگر استاد راهنما فایل پایاننامه را تأیید نکند چه میشود؟
پاسخ: در صورت عدم تأیید فایل توسط استاد راهنما، درخواست همراه با دلایل و موارد اصلاحی به کارتابل دانشجو عودت داده میشود.
دانشجو باید اصلاحات موردنظر را انجام داده و فایل اصلاحشده را مجدداً از طریق سامانه گلستان ارسال کند.
سؤال ۶: در فرآیند جدید اگر کتابخانه مرکزی فایل را تأیید نکند چه کنم؟
پاسخ: موارد اصلاحی توسط کارشناس کتابخانه مرکزی در سامانه اعلام و درخواست به دانشجو بازگردانده میشود.
دانشجو باید تمامی موارد اعلامشده را اصلاح کرده و نسخه اصلاحشده را مطابق مسیر تعیینشده مجدداً ارسال کند.
سؤال ۷: آیا فایل پایاننامهای که در ایرانداک ثبت میکنم باید همان فایل تأییدشده کتابخانه باشد؟
پاسخ: بله. در فرآیند جدید، فایلهای Word و PDF که در سامانه ایرانداک ثبت میشوند باید همان نسخه نهایی و تأییدشده توسط کتابخانه مرکزی باشند.
دانشجو نباید پس از تأیید کتابخانه، محتوای فایل را تغییر داده یا نسخه متفاوتی از پایاننامه را در ایرانداک ثبت کند.
سؤال ۸: آیا فایل ایرانداک باید دارای لوگو یا واترمارک دانشگاه باشد؟
پاسخ: خیر.
فایل پایاننامه/رسالهای که در سامانه ملی ثبت پایاننامه، رساله و پیشنهاده ایرانداک بارگذاری میشود باید نسخه نهایی و کامل و حاوی تمامی اصلاحات باشد و در صفحات آن هیچگونه واترمارک یا نشان/لوگوی دانشگاه علامه طباطبائی درج نشده باشد.
برای دانشجویان مشمول فرآیند جدید، نسخه مورد ثبت در ایرانداک باید همان فایل تأییدشده کتابخانه مرکزی باشد، با رعایت شرط فوق.
سؤال ۹: چه زمانی باید پایاننامه/رساله را در ایرانداک ثبت کنم؟
پاسخ: زمان ثبت پایاننامه/رساله در سامانه ملی ثبت پایاننامه، رساله و پیشنهاده ایرانداک، بر اساس تاریخ ثبت درخواست دفاع در سامانه گلستان متفاوت است:
- دانشجویانی که درخواست دفاع خود را پیش از تیرماه ۱۴۰۵ ثبت کردهاند: پس از انجام اصلاحات نهایی و تأیید پایاننامه/رساله توسط استاد راهنما، باید نسخه نهایی و کامل پایاننامه/رساله را در سامانه ایرانداک ثبت کنند. فایل ثبتشده در ایرانداک باید همان نسخه نهایی پایاننامه/رساله باشد که برای تحویل به کتابخانه مرکزی آماده شده است.
- دانشجویانی که درخواست دفاع خود را از تیرماه ۱۴۰۵ به بعد ثبت کردهاند: پس از انجام اصلاحات، تأیید فایل توسط استاد راهنما و تأیید قالب و فایل توسط کتابخانه مرکزی، باید همان نسخه نهایی تأییدشده را در سامانه ایرانداک ثبت کنند.
سؤال ۱۰: گواهی ثبت پایاننامه/رساله ایرانداک را چه زمانی دریافت میکنم؟
پاسخ: پس از آنکه پذیرش دانشگاه توسط کتابخانه مرکزی در سامانه ایرانداک انجام شد، دانشجو باید وارد کارتابل خود در سامانه ایرانداک شده و گواهی ثبت پایاننامه/رساله را دریافت کند.
سؤال ۱۱: گواهی ثبت ایرانداک را در کجا باید بارگذاری کنم؟
پاسخ: محل بارگذاری گواهی، بر اساس تاریخ ثبت درخواست دفاع متفاوت است:
- دانشجویانی که درخواست دفاع خود را پیش از تیرماه ۱۴۰۵ ثبت کردهاند، گواهی ثبت ایرانداک را در زمان ایجاد درخواست تسویه و صدور مدرک تحصیلی در سامانه گلستان بارگذاری میکنند.
- دانشجویانی که درخواست دفاع خود را از تیرماه ۱۴۰۵ به بعد ثبت کردهاند، گواهی ثبت ایرانداک را در ادامه فرآیند دفاع در سامانه گلستان بارگذاری میکنند.
سؤال ۱۲: آیا تحویل و تأیید فایل پایاننامه برای دانشجویان مشمول فرآیند جدید به معنای تسویه کامل کتابخانه است؟
پاسخ: خیر.
برای دانشجویان مشمول فرآیند جدید، تحویل و تأیید فایل پایاننامه/رساله در ادامه فرآیند دفاع انجام میشود.
تسویهحساب کتابخانه در مرحله فارغالتحصیلی انجام خواهد شد و مواردی مانند بدهی، امانت منابع و سایر شرایط تسویه باید در آن مرحله بررسی و تعیین تکلیف شوند.
سؤال ۱۳: دانشجویان مشمول فرآیند قدیم چگونه متوجه شوند درخواست تسویه به کتابخانه مرکزی رسیده است؟
پاسخ: پس از ثبت درخواست تسویه و صدور مدرک تحصیلی در سامانه گلستان، از مسیر:
پیشخوان خدمت ← درخواست تسویه و صدور مدرک تحصیلی
وارد درخواست خود شوید و بررسی کنید که گزینه «مرحله ۱» فعال شده باشد.
فعال شدن «مرحله ۱» نشاندهنده آن است که درخواست به مرحله مربوط به کتابخانه مرکزی رسیده است.
توجه داشته باشید که رسیدن درخواست به کتابخانه مرکزی لزوماً در بخش «گردش کار» با عنوان «کتابخانه» نمایش داده نمیشود.
سؤال ۱۴: وضعیت «عدم تسویه» بدون درج توضیح به چه معناست؟
پاسخ: اگر وضعیت درخواست «عدم تسویه» باشد، اما در ستون «دلیل لزوم تسویه» هیچ توضیح یا مورد اصلاحی درج نشده باشد، به این معناست که پایاننامه/رساله هنوز توسط کارشناس کتابخانه مرکزی بررسی نشده است.
اگر در ستون «دلیل لزوم تسویه» موارد اصلاحی درج شده باشد، دانشجو باید موارد اعلامشده را برطرف کند.
سؤال 15: در فرآیند قدیم، در صورت نیاز به اصلاح فایل پایاننامه/رساله، دانشجو چگونه باید فایل اصلاحشده را برای کتابخانه مرکزی ارسال کند؟
پاسخ:. در فرآیند قدیم، چنانچه فایل پایاننامه/رساله پس از بررسی توسط کارشناس کتابخانه مرکزی نیاز به اصلاح داشته باشد، دانشجو موظف است پس از رفع کامل موارد اعلامشده، فایلهای اصلاحشده Word و PDF پایاننامه/رساله را به نشانی پست الکترونیکی کتابخانه مرکزی به آدرس زیر ارسال کند: info1-library@atu.ac.ir پس از ارسال فایلها، دانشجو میتواند با دریافت پیام تأیید خودکار دریافت ایمیل، از رسیدن فایلها به کتابخانه مرکزی اطمینان حاصل کند.
سؤال ۱۶: اگر وضعیت درخواست «تسویه شده» باشد، آیا اقدام دیگری لازم است؟
پاسخ: خیر.
اگر وضعیت درخواست «تسویه شده» باشد، به این معناست که فرآیند تسویه دانشجو با کتابخانه مرکزی به پایان رسیده است و اقدام دیگری از سوی دانشجو در خصوص تسویه کتابخانه لازم نیست.
سؤال ۱۷: دانشجویان استفادهکننده از LaTeX یا زیپرشین چه فایلهایی باید ارائه کنند؟
پاسخ: دانشجویانی که از LaTeX یا زیپرشین استفاده میکنند، علاوه بر نسخه نهایی پایاننامه/رساله، باید پوشه کامل فایلهای مربوط به تهیه پایاننامه را بهصورت فایل فشرده ارائه کنند. همچنین باید فرم گردآوری اطلاعات با فرمت Word باید مطابق ضوابط کتابخانه مرکزی بهصورت جداگانه ارائه شود.
سؤال ۱۸: دانشجویان دارای پایاننامه/رساله غیرفارسی چه فایل اضافهای باید ارائه کنند؟
پاسخ: دانشجویانی که متن پایاننامه/رساله خود را به زبانی غیر از فارسی تهیه میکنند، باید علاوه بر نسخه الکترونیکی کامل پایاننامه/رساله، فرم گردآوری اطلاعات با فرمت Word را بهصورت جداگانه ارائه کنند.
سؤال ۱۹: آیا میتوانم بعد از تأیید کتابخانه، فایل پایاننامه را تغییر دهم و نسخه دیگری را در ایرانداک ثبت کنم؟
پاسخ: خیر.
در فرآیند جدید، فایل ثبتشده در ایرانداک باید همان نسخه نهایی و تأییدشده توسط کتابخانه مرکزی باشد. بنابراین پس از تأیید کتابخانه، نباید محتوای فایل تغییر کند یا نسخه متفاوتی در ایرانداک ثبت شود.
تنها تفاوت مربوط به نسخه مورد بارگذاری در ایرانداک، نبودن واترمارک و لوگوی دانشگاه علامه طباطبائی است.
اطلاعات تماس
تلفن:
۴۸۳۹۳۶۰۴ – ۴۸۳۹۳۶۰۱
ایمیل:
info1-library@atu.ac.ir